1. Definición y Objetivo
La Gestión de los Costos incluye los procesos relacionados con planificar, estimar, presupuestar, financiar, gestionar y controlar los costos. Su fin primordial es evitar sobrecostos y garantizar la viabilidad financiera del proyecto.
2. Los 4 Procesos Principales
El archivo explica cada proceso utilizando el marco de Entradas, Herramientas y Salidas:
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Planificar la Gestión de los Costos: Establece las políticas y unidades de medida (moneda, nivel de precisión, etc.) para gestionar el presupuesto.
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Estimar los Costos: Desarrolla una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
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Determinar el Presupuesto: Suma los costos estimados de las actividades individuales para establecer una Línea Base de Costos autorizada.
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Controlar los Costos: Monitorea el estado del proyecto para actualizar el presupuesto y gestionar cambios en la línea base.
3. Herramientas y Técnicas de Estimación
El documento detalla métodos críticos para calcular costos:
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Estimación Análoga: Usa valores de proyectos anteriores similares.
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Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variables (ej. costo por metro cuadrado).
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Estimación Ascendente (Bottom-up): Estima el costo de cada paquete de trabajo y luego los suma hacia arriba.
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Análisis de Reservas: Incluye reservas para contingencias (riesgos identificados) y reservas de gestión (riesgos imprevistos).
4. Gestión del Valor Ganado (EVM)
Uno de los puntos más importantes del archivo es la explicación de la técnica de Valor Ganado, que es el estándar para medir el desempeño del proyecto:
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PV (Valor Planificado): Lo que se debería haber gastado según el plan.
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EV (Valor Ganado): El valor del trabajo realmente realizado.
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AC (Costo Real): Lo que realmente se ha gastado.
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Variación de Costo (CV): Indica si estamos por encima o por debajo del presupuesto ($EV – AC$).
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Índice de Desempeño del Costo (CPI): Mide la eficiencia financiera ($EV / AC$).
5. Conceptos Financieros de Selección
El material refuerza conceptos de economía aplicados a proyectos como:
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Ciclo de Vida del Costo: Considerar no solo el costo de construcción, sino también el de operación y mantenimiento.
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Costos Variables y Fijos: Diferenciación entre gastos que dependen de la producción y los que no.
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Costos Directos e Indirectos: Identificación de gastos asignables directamente al proyecto vs. gastos compartidos.