1. Definición de Riesgo
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Define el Riesgo del Proyecto como un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto positivo (oportunidad) o negativo (amenaza) en al menos uno de los objetivos del proyecto (alcance, cronograma, costo o calidad).
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Subraya que el riesgo tiene su origen en la incertidumbre presente en todos los proyectos.
2. Los 6 Procesos de la Gestión de Riesgos
El archivo detalla cada fase siguiendo el estándar internacional del PMI®:
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Planificar la Gestión de los Riesgos: Definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos.
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Identificar los Riesgos: Determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.
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Realizar el Análisis Cualitativo: Priorizar los riesgos para un análisis o acción posterior, evaluando su probabilidad de ocurrencia e impacto.
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Realizar el Análisis Cuantitativo: Analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
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Planificar la Respuesta a los Riesgos: Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.
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Controlar los Riesgos: Seguimiento de los riesgos identificados, monitoreo de riesgos residuales e identificación de nuevos riesgos.
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3. Herramientas y Técnicas Clave
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Registro de Riesgos: El documento principal donde se detallan todos los riesgos identificados, sus causas, respuestas y dueños.
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Análisis FODA (SWOT): Técnica para identificar riesgos desde las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
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Técnicas de Diagramación: Diagramas de causa y efecto, diagramas de flujo y diagramas de influencia.
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Simulación Monte Carlo: Mencionada en el análisis cuantitativo para proyectar posibles resultados del proyecto mediante modelos matemáticos.
4. Estrategias de Respuesta
El archivo explica cómo actuar frente a los hallazgos:
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Para Amenazas: Evitar, transferir (ej. seguros), mitigar o aceptar.
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Para Oportunidades: Explotar, compartir, mejorar o aceptar.
5. Conceptos de Control
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Auditorías de Riesgos: Para evaluar la efectividad de los procesos de gestión.
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Análisis de Reserva: Comparar la reserva de contingencia restante con la cantidad de riesgo restante en el proyecto.