Contenido del curso
Bienvenido al Curso
Certificación por Administración y Proyectos
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Introducción
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0. Introducción al PMI PMBOK y Certificaciones
"Fundamentos en Dirección de Proyectos según el PMI®", desarrollada por la Sociedad Colombiana del Project Management (ACOPM). El instructor a cargo es Uriel Alfonso De Arco Paternina, un profesional certificado con amplia experiencia académica y práctica en el sector.
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Fundamentos en Dirección de Proyectos según el PMI®
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1. Framework – Dirección de Proyectos según PMI
Profesión bajo los estándares del Project Management Institute (PMI®).
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Project Management Institute (PMI®).
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2. Gestión de la Integración
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Procesos necesarios para unificar y coordinar las diversas actividades de dirección de proyectos
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3. Gestión del Alcance
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Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
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4. Gestión del Tiempo
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Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se complete dentro del plazo acordado
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5. Gestión del Costo
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Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado
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6. Gestión de la Calidad
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La organización ejecutora utiliza para establecer políticas de calidad, objetivos y responsabilidades
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7. Gestión de los Recursos Humanos
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Procesos fundamentales para organizar, gestionar y liderar el equipo del proyecto
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8. Gestión de las Comunicaciones
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Los procesos necesarios para asegurar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto
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9. Gestión de los Riesgos
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Respuesta y control de los riesgos en un proyecto.
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10. Gestión de las Adquisiciones
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El equipo del proyecto debe obtener de proveedores externos.
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11. Gestión de los Interesados
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Gestionar las expectativas de todas las personas u organizaciones que pueden afectar o verse afectadas por el proyecto.
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12. Responsabilidad Social y Profesional
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El componente ético y los valores fundamentales que rigen la conducta de un Director de Proyecto certificado por el PMI®.
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Dominio de Proyectos: De la Idea a la Ejecución Exitosa

1. Definición y Relación Comprador-Vendedor

 

  • Concepto: Define la gestión de adquisiciones como los procesos para adquirir bienes o servicios externos.

  • Perspectiva: Explica que la organización puede actuar como compradora o como vendedora de los resultados de un proyecto, y que el contrato es un documento legal que vincula a ambas partes.

2. Los 4 Procesos de la Gestión de Adquisiciones

 

El archivo desglosa cada fase siguiendo el estándar del PMI®:

  1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones: Identificar qué necesidades del proyecto se pueden satisfacer mejor comprando productos o servicios fuera de la organización.

  2. Efectuar las Adquisiciones: Obtener respuestas de los vendedores, seleccionar a un vendedor y adjudicar un contrato.

  3. Controlar las Adquisiciones: Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos y realizar cambios y correcciones según sea necesario.

  4. Cerrar las Adquisiciones: Finalizar cada adquisición del proyecto, verificando que todo el trabajo y los entregables sean aceptables.

3. Herramientas y Técnicas Clave

 

  • Análisis de Hacer o Comprar (Make-or-Buy): Técnica para determinar si un trabajo específico puede ser realizado por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas.

  • Tipos de Contratos: El documento explica las diferencias entre:

    • Contratos de Precio Fijo: Riesgo bajo para el comprador.

    • Contratos de Costos Reembolsables: El comprador asume más riesgo, pero hay más flexibilidad.

    • Contratos por Tiempo y Materiales (T&M): Híbrido utilizado para esfuerzos pequeños o cuando no se puede definir el alcance rápidamente.

  • Conferencias de Oferentes: Reuniones con posibles vendedores para asegurar que todos tengan una comprensión clara y común de la adquisición.

4. Selección de Proveedores y Negociación

 

  • Criterios de Selección: Uso de ponderaciones para evaluar a los vendedores basándose en capacidad técnica, costo, experiencia y referencias.

  • Negociación de Adquisiciones: El objetivo es llegar a un acuerdo mutuo antes de firmar el contrato, cubriendo aspectos como responsabilidades, autoridad, derecho de propiedad y términos de pago.

5. Cierre y Auditoría

 

  • Auditorías de Adquisición: Revisión estructurada desde el proceso de planificación hasta el cierre para identificar éxitos y fracasos que deban documentarse.

  • Sistema de Gestión de Registros: Un conjunto de procesos para archivar la documentación del contrato y las comunicaciones oficiales.

Archivos de ejercicios
10. Gestión de las Adquisiciones.pdf
Tamaño: 1,70 MB
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