Contenido del curso
Bienvenido al Curso
Certificación por Administración y Proyectos
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Introducción
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0. Introducción al PMI PMBOK y Certificaciones
"Fundamentos en Dirección de Proyectos según el PMI®", desarrollada por la Sociedad Colombiana del Project Management (ACOPM). El instructor a cargo es Uriel Alfonso De Arco Paternina, un profesional certificado con amplia experiencia académica y práctica en el sector.
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Fundamentos en Dirección de Proyectos según el PMI®
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1. Framework – Dirección de Proyectos según PMI
Profesión bajo los estándares del Project Management Institute (PMI®).
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Project Management Institute (PMI®).
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2. Gestión de la Integración
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Procesos necesarios para unificar y coordinar las diversas actividades de dirección de proyectos
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3. Gestión del Alcance
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Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido
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4. Gestión del Tiempo
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Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se complete dentro del plazo acordado
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5. Gestión del Costo
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Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado
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6. Gestión de la Calidad
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La organización ejecutora utiliza para establecer políticas de calidad, objetivos y responsabilidades
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7. Gestión de los Recursos Humanos
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Procesos fundamentales para organizar, gestionar y liderar el equipo del proyecto
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8. Gestión de las Comunicaciones
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Los procesos necesarios para asegurar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto
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9. Gestión de los Riesgos
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Respuesta y control de los riesgos en un proyecto.
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10. Gestión de las Adquisiciones
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El equipo del proyecto debe obtener de proveedores externos.
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11. Gestión de los Interesados
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Gestionar las expectativas de todas las personas u organizaciones que pueden afectar o verse afectadas por el proyecto.
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12. Responsabilidad Social y Profesional
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El componente ético y los valores fundamentales que rigen la conducta de un Director de Proyecto certificado por el PMI®.
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Dominio de Proyectos: De la Idea a la Ejecución Exitosa

1. Definición e Importancia

  • Se destaca que los directores de proyectos pasan la mayor parte de su tiempo (aproximadamente el 90%) comunicándose con el equipo y los interesados.

  • La comunicación efectiva actúa como un puente entre los diversos interesados que pueden tener diferentes antecedentes, niveles de autoridad e intereses.

2. Los 3 Procesos de la Gestión de las Comunicaciones

El archivo sigue la estructura del PMI® para esta área:

  1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones: Determinar las necesidades de información de los interesados y definir el enfoque de comunicación (quién necesita qué, cuándo, cómo y a través de quién).

  2. Gestionar las Comunicaciones: Crear, recopilar, distribuir, almacenar y recuperar la información del proyecto de acuerdo con el plan de gestión.

  3. Controlar las Comunicaciones: Monitorear y controlar las comunicaciones a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto para asegurar que se satisfagan las necesidades de información.

3. El Modelo y Tecnología de Comunicación

  • Modelo de Comunicación Básico: Describe los componentes de la comunicación: Emisor, Mensaje, Codificación, Medio, Decodificación, Receptor, Retroalimentación y Ruido (factores que interfieren con la transmisión).

  • Tecnología de la Comunicación: Factores que influyen en la elección de herramientas (urgencia, disponibilidad, facilidad de uso, entorno del proyecto).

  • Métodos de Comunicación:

    • Comunicación Interactiva: Entre dos o más partes (reuniones, llamadas).

    • Comunicación tipo Push (Empujar): Enviada a receptores específicos (correos, informes).

    • Comunicación tipo Pull (Tirar): Para grandes volúmenes de información donde el receptor debe acceder a ella (sitios web, repositorios).

4. Herramientas y Habilidades

  • Informes de Desempeño: Recopilación y distribución de información sobre el estado actual, avance y pronósticos del proyecto.

  • Habilidades de Gestión: Uso de habilidades interpersonales para resolver conflictos, liderar reuniones y realizar presentaciones efectivas.

5. Salidas y Evaluación

  • Entre las salidas más importantes se encuentran las Comunicaciones del Proyecto, las actualizaciones al Plan de Dirección y los activos de los procesos de la organización (lecciones aprendidas).

  • El documento concluye con un Test de Gestión de las Comunicaciones para validar los conocimientos técnicos de cara a la certificación PMP®.

Archivos de ejercicios
8. Gestión de las Comunicaciones.pdf
Tamaño: 1,19 MB
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